Просто автоматизируем ваш бизнес

Модуль «Задачи и проекты» Битрикс24

Задачи и проекты:

Работайте с задачами любой сложности. Назначайте ответственных, контролируйте сроки и качество выполнения, добавляйте комментарии и файлы с помощью таких методик планирования как: кан-бан доска, диаграмма Ганта и список задач.

Битрикс24 напомнит и поможет выполнить поставленную задачу в срок.

Навигация по материалу:


Время прочтения: ~6минут

Задачи и возможности

  • Назначайте ответственных, соисполнителей и наблюдателей.
  • Создавайте чек-листы и добавляйте файлы
  • Ведите учет времени выполнения и ставьте крайние сроки
  • Давайте оценку о качестве выполнения и отправляйте на доработку
  • Добавляйте комментарии с упоминанием сотрудников
  • Используйте теги-ссылки, чтобы быстро отыскать похожие задачи
  • Используйте гибкий фильтр чтобы найти нужные задачи

Инструменты планирования

Используйте разные инструменты планирования:

  • Кан-бан доска со стадиями выполнения задач
  • Диаграмма Ганта для реализации проектов по технологии Waterwall
  • Календарные слоты
  • Мой план
  • Список задач

Уведомления и напоминания

Чтобы не потерять контроль над большим количеством задач, в Битрикс24 разработана система уведомлений и напоминаний:

  • помогает следить и контролировать свои задачи
  • в зависимости от вашей роли в задаче, помогает контролировать только то, что важно вам
  • задачи на которые необходимо обратить внимание поднимаются вверх списка

История каждой задачи

Вы всегда можете посмотреть когда была поставлена задача, кем была изменена и какие сотрудники активно учувствуют в работе.

С помощью сигналов-пингов, каждое изменение задачи отображается в истории взаимодействия.

Проекты

Объединяйте связанные задачи в проекты. Разбивайте глобальные задачи на подзадачи и гибко управляйте процессом.

Такой формат работы будет полезен руководителям, упростив поиск и сфокусировав внимание на более приоритетных задачах.

Для более удобной работы с проектом, есть возможность привязать базу знаний и проектную документацию на виртуальный диск.

Роли и права доступа

У каждого в задаче своя роль и свои права доступа. Назначайте ответственных, соисполнителей и наблюдающих.

Настраивайте права для сотрудников на перенос сроков и делегирование задач.

Взаимодействие с подрядчиками

Ставь задачи вашим подрядчикам даже если их нет в Битрикс24. Ведите обсуждение поставленной задачи по e-mail. Подрядчики увидят только те задачи, к которым вы предоставили доступ.

Эффективность и отчеты

Следите за эффективностью своей компании . Работайте с отчетами и рассчитывайте премию за выполнение KPI сотрудников. 

Шаблоны задач

Избавьтесь от рутинных операций с помощью шаблонов регулярных задач. Битрикс24 в нужное время за вас поставит задачу, чтобы вы сфокусировались на самом важном.

Роботы

Настройте автоматическую отправку писем по ранее созданным шаблонам, напоминайте клиентам о ваших мероприятиях, меняйте ответственных и соисполнителей в задачах. С настроенными роботами, вы сможете автоматизировать бизнес-процессы в вашей компании.

Не нужно специальных навыков и программирования - будьте уверены, с настройкой справится любой сотрудник.

Голосовые помощники

Ставьте ваши задачи через Google-ассистента или Яндекс Алису. Виртуальный помощник сам уточнит у вас условия задачи, ответственного и крайний срок выполнения. Задача сразу поступит в работу в виде уведомления ответственному сотруднику.

Мобильные Задачи и проекты

Оставайтесь всегда на связи с вашими сотрудниками и контролируйте выполнение ваших поручений с помощью мобильного приложения Битрикс24.Создавайте и назначайте ответственных взадаче, следите за выполнением и крайними сроками с помощью todo-листа.

С мобильным приложением Битрикс24 вы не потеряете контроль над сотрудниками даже в удаленном формате.

RENTO-DISK

промокод на 5ГБ места на диске