Rento
ЦИФРОВОЙ ИНТЕГРАТОР
Возможности Онлайн-офиса Битрикс24
Онлайн-офис: Общение в команде
Этот модуль используется для организации общения внутри команды. Начинать знакомство с Битрикс24 рекомендуется именно с освоения данного модуля!
Навигация по материалу:
- Чаты, звонки, видеоконференции HD
- Структура компании и рабочие группы
- Профили сотрудников
- Лента новостей
- Контроль рабочего времени сотрудников
- Отчеты для руководителей
- Общий диск и совместный документооборот
- База знаний и обучение сотрудников
- Роботизация документооборота
Время прочтения: ~5минут
Чаты и видеозвонки
Взаимодействие в едином цифровом пространстве, вместо тысячи мессенджеров:
- общение в чатах
- видеозвонки в HD качестве
- закрытые чаты для разных групп и задач
- всё это так же в мобильной версии, для работы в "полях"
Видеоконференции HD
Можно проводить онлайн-совещания, дистанционные планерки, обсуждения с клиентами и подрядчиками:
- голосовые и видеозвонки HD
- нет ограничения по времени
- до 24 участников
- демонстрация экрана
- с любого устройства
- можно приглашать внешних участников по ссылке, без регистрации в битриксе
Структура компании и списки сотрудников
- Отображение четкой иерархии компании
- Распределение прав между отделами, группами и сотрудниками
- В списах удобно искать нужного человека по алфавиту или по подразделению
- Каждый сотрудник знает к кому обратиться и по какому вопросу
Рабочие группы
- Группы могут быть открытые и закрытые для ведения разных проектов компании
- Совместно с внешними подрядчиками, клиентами в экстранете
- Распределение прав доступа для участников
Карточка сотрудника
- Битрикс24 - это социальная сеть для конкретного коллектива.
- В своем профиле пользователи могут указывать интересы, контактные данные, информацию о себе, по тегам интересов можно искать себе единомышленников в коллективе.
- Кроме того профиль содержит информацию о наградах и благодарностях.
Живая лента новостей
Этот функционал используют для:
- информирования о важных вопросах сразу всех сотрудников
- проведения опросов и важных обсуждений.
Это экономит время и упрощает задачу взаимодействия с коллективом.
Виртуальное присутствие в офисе
Наличие сотрудников на рабочих местах отображается в Битрикс24. Вы всегда в курсе кто сейчас активен, а кто уже завершил работу!
Учет рабочего времени
- сотрудники фиксируют начало и завершение рабочего дня для учета отработанного времени
- доступно создание табелей рабочего времени в нужном формате (посменный график, почасовой, стандартный, свободный)
- отпуска, отгулы и больничные отображаются в системе, теперь руководители и коллеги смогут быть в курсе, кто сейчас в рабочем режиме, а кто временно недоступен
Отчеты для руководителей
- рабочие отчеты приходят автоматически
- система сама напомнит о необходимости отправить отчет
- контроль над запланированным и выполненным
Календари
- для каждого сотрудника и компании в целом
- планировщик подберет свободное время проведения совещания или планерки для всех участников
- в календарях отображается занятость каждого сотрудника, расписание по пунктам, кроме того система сама напомнит о важном событии
Совместная работа с документами
- Просматривать документы можно без скачивания
- Редактировать через любой удобный инструмент (MS Office, Google Docs, Office365, LibreOffice и на локальном компьютере)
- Данные синхронизируются и обновятся в общем доступе
Общий Диск компании
- Общий диск позволит хранить нужную информацию в компании, а не на дисках сотрудников.
- Документы не потеряются и их не заберут сотрудники при увольнении.
- Доступна синхронизация между облачным хранилищем и локальным (полностью зеркалит содержимое облака на вашем компьютере)
База знаний
- Инструкции и регламенты в одном месте
- Доступно создание своих обучающих материалов для адаптации сотрудников
- Удобно проводить внутренние тестирования после обучения
- Чаты и группы внутри базы знаний помогают закрепить материал и задать вопросы
Мобильное приложение
- Позволяет быть на связи в любое время
- Упрощает взаимодействие с сотрудниками, которые работают "в полях"
- Бесплатное приложение для iPhone и Android
Роботизация документооборота
- ускорят согласование внутри компании: счета, отпуска, командировки будут автоматически направлены по заданной цепочке к нужным сотрудникам
- система сама проведет нужный документ по всем стадиям и ответственным сотрудникам
